Director of Communications
Deadline: November 5, 2018
Salary: $115,000 to $165,000
About the Council of Canadian Academies
The Council of Canadian Academies (CCA) is a not-for-profit organization that conducts assessments of evidence on scientific topics of public interest to inform decision-making in Canada.
Role Summary
The CCA is seeking an experienced communications professional to join its senior management team as Director of Communications. Reporting to the President and CEO, the Director is responsible for developing and implementing a communications plan for the organization that promotes and highlights the CCA’s work, brand, and overall mission to a variety of potential users and stakeholders; overseeing the publication and dissemination of high-quality hard copy and online products; and providing strategic advice to the President and CCA’s Board, Committees, and Panels. In fulfilling these responsibilities, the Director of Communications is expected to work with a variety of interested groups including the media, the broad policy community, government, and non-governmental organizations.
Key Responsibilities and Accountabilities
Under the direction of the President and CEO, the Director leads a small team of communications and publishing professionals to meet the responsibilities and accountabilities outlined below.
Strategy Development and External Communications
• Develop and execute an overall strategic communications plan for the organization that promotes and highlights the CCA’s work, brand, and overall mission.
• Oversee the CCA’s presence and influence on digital and social platforms including the development and execution of a comprehensive content strategy for linking CCA’s work with the broader science and policy ecosystem with a focus on promoting and disseminating the findings of the CCA’s expert panel reports.
• Develop novel approaches for disseminating CCA’s reports and related content including the use of data visualizations, videos, social media content, news releases, op-eds, and other means of translating expert and scientific knowledge into digestible and informative content.
• Develop and execute a knowledge mobilization strategy for the organization that links with the broader policy environment’s focus on evidence-informed policy.
• Oversee CCA’s media relations function and coach, train, and support panel members, panel chairs, and expert spokespeople in public appearances and media interviews.
• Provide support, as needed for relevant government relations activities including liaising with communications counterparts, preparing briefing materials, responding to requests to share CCA information, and coordinating any appearances before Parliamentary committees or other bodies.
• Harness opportunities for advancing the uptake and use of CCA assessments, including leveraging the strengths of key partners particularly the founding Academies.
Publication and Creative Services
• Oversee the creative services, quality control, and publication of all CCA’s expert panel reports including translation, layout, quality assurance, graphic design, proofreading, and printing processes.
• Oversee the creative development and publication of all CCA’s corporate materials including the Annual Report and Corporate Plan through content development, editing, layout, translation, graphic design, proofreading, and printing processes.
Advice and Issues Management
• Provide strategic advice and support to the President’s Office, Board of Directors, Committees, and CCA staff about increasing the overall impact of CCA expert panel reports, brand awareness, outreach opportunities, and effective science communication.
• Provide support to the President by anticipating project-based or organizational issues, understanding potential implications, and suggesting strategic management solutions.
• Ensure consistent messages, style, and approaches in the delivery of all internal and external communications across the organization.
Leadership
• Mentor, train, and advise up to five communications and publishing staff on a day-to-day basis and complete annual performance reviews and planning.
• Lead the development and implementation of all CCA-wide policy and procedures relating to all aspects of communications and publishing.
• Represent the issues, needs, and ongoing requirements for the communications and publishing staff as a member of the CCA senior management team.
Knowledge Requirements
The Director of Communications requires:
• Superior knowledge of communications and public relations principles – preferably as it applies in a non-profit or academic setting;
• Extensive experience in communications planning and issues management;
• Knowledge of current research, editorial, and publication production standards and procedures including but not limited to: translation, copy-editing, layout/design, proofreading and publishing;
• Knowledge of evaluating impact of reports and assessments;
• Knowledge in developing content strategy, knowledge mobilization techniques, and creative services and design;
• Knowledge of human resource management techniques and experience managing a team;
• Experience in coordinating, organizing and implementing communications activities including those involving sensitive topics;
• Knowledge of the relationships and major players in Canada’s intramural and extramural science and public policy ecosystem, including awareness of federal science departments and Parliamentary committees, funding bodies, and related research groups;
• Knowledge of Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, WordPress and other related programs;
• Knowledge of a variety of social media platforms and measurement tools.
Skills Requirements
The Director of Communications must have:
• Superior time and project management skills
• Superior writing skills
• Superior ability to think strategically regarding how best to raise the CCA’s profile and ensure impact of the CCA’s expert panel reports
• Ability to be flexible and adaptable; able to respond quickly to unanticipated demands
• Strong advisory, negotiation, and problem-solving skills
• Strong skills in risk mitigation
• Superior ability to communicate in both written and oral forms, effectively and diplomatically
• Ability to mentor, train, and provide constructive feedback to direct reports
Education and Experience
This knowledge and skillset is typically obtained through the completion of a post-secondary degree in Journalism, Communications, Public Affairs or a related field, and/or a minimum of 10 years of progressive and related experience. Experience in an organization that has addressed topics in public policy would be valuable.
Language Requirements: This position is English Essential. Fluency in French is a strong asset.
To apply to this position please send your CV and cover letter to careers@scienceadvice.ca before November 5, 2018. The cover letter should answer the following questions in 1,000 words or less:
1. How does your background and work experience make you well-suited for the position of Director of Communications at CCA?
2. What trends do you see emerging in the communications field generally, and in science and policy communications more specifically? How might CCA take advantage of these trends and developments?
3. Knowing that CCA is in the business of conducting assessments of evidence on important policy topics, how do you feel communicating this type of science differs from communicating other types of information and knowledge?
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Date limite : 5 novembre 2018
Salaire : 115 000 $ à 165 000 $
À propos du Conseil des académies canadiennes
Le Conseil des académies canadiennes (CAC) est un organisme à but non lucratif qui réalise des évaluations fondées sur des données probantes sur des sujets scientifiques d’intérêt public afin d’éclairer les décisions qui se prennent au Canada.
Résumé du poste
Le CAC recherche un ou une spécialiste d’expérience en communication, qui se joindra à son équipe de haute direction à titre de directeur/directrice des communications. Relevant du président-directeur général, le ou la titulaire du poste a comme responsabilités d’élaborer et de mettre en oeuvre un plan de communication pour l’organisme ayant pour but de faire connaître et de mettre en valeur le travail, la marque et la mission globale du CAC auprès des divers utilisateurs et intervenants potentiels; de superviser la publication et la diffusion de produits imprimés et en ligne de qualité; et de fournir des conseils stratégiques au président, au conseil d’administration, aux comités administratifs et aux comités d’experts du CAC. Dans le cadre de ces responsabilités, le ou la titulaire du poste est appelé(e) à travailler avec un éventail de groupes intéressés, y compris les médias, le milieu des politiques publiques dans son ensemble, les gouvernements et des organisations non gouvernementales.
Principales responsabilités et obligations
Sous la direction du président-directeur général, le directeur ou la directrice des communications dirige une petite équipe de spécialistes en communications et en publication afin de s’acquitter des responsabilités et des obligations suivantes :
Élaboration d’une stratégie et communications externes
• Élaborer et mettre à exécution un plan stratégique global des communications pour l’organisation qui fait connaître et qui met en valeur le travail, la marque et la mission générale du CAC.
• Superviser la présence et l’influence du CAC sur les plateformes numériques et sociales, notamment l’élaboration et la mise en oeuvre d’une stratégie complète des contenus qui assure le lien entre le travail du CAC et l’ensemble de l’écosystème scientifique et politique, avec l’objectif de promouvoir et de diffuser les constatations publiées dans les rapports des comités d’experts du CAC.
• Mettre au point de nouvelles approches pour la diffusion des rapports du CAC et des contenus connexes, lesquelles mettraient à profit des moyens tels que les produits de visualisation des données, les vidéos, les contenus destinés aux médias sociaux, les communiqués, les éditoriaux et tous autres moyens qui contribuent à rendre les connaissances des experts et des scientifiques accessibles et instructives.
• Élaborer et mettre à exécution une stratégie de mobilisation du savoir pour l’organisation qui contribue à l’objectif du milieu élargi des politiques publiques d’étayer les politiques par des données probantes.
• Superviser la fonction des relations avec les médias du CAC et encadrer par mentorat, former et soutenir les membres et présidents des comités d’experts et les porte-paroles des groupes experts qui font des apparitions publiques et qui prennent part à des entrevues avec les médias.
• Fournir un soutien, au besoin, à la mise en oeuvre des activités pertinentes de relations avec les gouvernements, y compris relativement à la liaison avec les homologues gouvernementaux responsables des communications, en préparant des documents d’information, en répondant aux demandes de renseignements sur le CAC et en coordonnant les témoignages devant des comités parlementaires ou d’autres organes gouvernementaux.
• Exploiter les occasions de favoriser la prise en considération et l’utilisation des évaluations du CAC, y compris en mettant à contribution les atouts des ses partenaires clés, en particulier les académies fondatrices.
Services de publication et de création
• Superviser les services de création, de contrôle de la qualité et de publication pour tous les rapports d’experts du CAC, y compris les processus de traduction, de mise en page, d’assurance de la qualité, de conception graphique, de correction et d’impression.
• Superviser la création et la publication de tous les documents internes du CAC, y compris les rapports annuels et les plans d’entreprise, en veillant au bon déroulement des processus d’élaboration du contenu, de révision, de mise en page, de traduction, de conception graphique, de correction et d’impression des documents.
Conseils et gestion des problèmes
• Fournir des conseils et un soutien stratégiques au bureau du président, au conseil d’administration, aux comités et au personnel du CAC en vue d’accroître l’impact global des rapports des comités d’experts du CAC, de faire rayonner la marque de l’organisation, de mettre à profit les occasions de sensibilisation ainsi que de maximiser l’efficacité de la communication des constats scientifiques.
• Soutenir le président en anticipant les problèmes liés aux projets et d’ordre organisationnel, en prévoyant les possibles implications de ces problèmes et en suggérant des solutions de gestion stratégiques.
• Garantir l’homogénéité des messages, du style et des approches utilisés dans la livraison de toutes les communications internes et externes de l’organisation.
Leadership
• Encadrer par mentorat, former et conseiller quotidiennement jusqu’à cinq employés affectés aux communications et à la publication des documents du CAC et planifier et effectuer les évaluations annuelles du rendement des employés.
• Diriger l’élaboration et la mise en oeuvre de toutes les politiques et procédures organisationnelles du CAC touchant tous les aspects des communications et de la publication.
• Faire valoir les problèmes, les besoins et les exigences courants du personnel des communications et de la publication auprès des autres membres de l’équipe de haute direction du CAC.
Connaissances requises
Le ou la titulaire du poste de directeur/directrice des communications doit posséder :
• Une excellente maîtrise des principes qui régissent les communications et les relations publiques – préférablement de ceux qui s’appliquent à un organisme à but non lucratif ou universitaire;
• Une grande expérience de la planification et de la gestion des problèmes de communication;
• Une connaissance des normes et procédures actuelles de recherche, d’édition et de production de publications, y compris en ce qui a trait à la traduction, à la révision, à la mise en page/conception, à la correction et à la publication des documents;
• Des connaissances en matière d’évaluation de l’impact des rapports et des évaluations;
• Une connaissance des stratégies d’élaboration de contenus, des techniques de mobilisation du savoir et des services de création et de conception;
• Une connaissance des techniques de gestion des ressources humaines ainsi que de l’expérience en gestion d’équipe;
• De l’expérience en coordination, en organisation et en mise en oeuvre d’activités de communication, y compris des activités qui touchent des sujets délicats;
• Une connaissance des relations et des principaux acteurs qui existent au sein de l’écosystème intra-muros et extra-muros canadien des politiques scientifiques et publiques, y compris une connaissance des ministères et comités parlementaires fédéraux, des organismes subventionnaires et des groupes de recherche connexes de la sphère scientifique;
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office, de la suite Adobe Creative, de WordPress et d’autres logiciels connexes;
• Une connaissance d’un éventail de plateformes des médias sociaux et d’outils de mesure.
Compétences requises
Le ou la titulaire du poste de directeur/directrice des communications doit posséder :
• Des compétences de premier ordre en gestion du temps et des projets;
• Des compétences de premier ordre en rédaction/édition;
• Une excellente aptitude à penser stratégiquement aux meilleures façons d’accroître la visibilité du CAC et de maximiser l’impact de ses rapports d’experts;
• Une souplesse et une capacité d’adaptation; la capacité de répondre rapidement à des demandes imprévues;
• D’excellentes compétences en matière de conseil, de négociation et de résolution de problèmes;
• D’excellentes compétences en atténuation des risques;
• Une capacité supérieure à communiquer sous forme écrite et orale de manière efficace et diplomatique;
• Une aptitude à encadrer par mentorat, à former et à fournir des commentaires constructifs en ce qui concerne la préparation des rapports.
Formation et expérience
Ces connaissances et compétences s’acquièrent généralement en obtenant un diplôme universitaire en journalisme, en communication, en affaires publiques ou dans un domaine connexe, et/ou en cumulant au moins 10 ans d’expérience à des postes de responsabilité croissante dans des domaines connexes. Avoir de l’expérience au sein d’une organisation qui a traité de sujets du domaine des politiques publiques serait considéré comme un atout.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ce poste. Parler couramment le français sera considéré comme un atout.
Pour poser votre candidature pour ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre d’accompagnement à l’adresse careers@scienceadvice.ca avant le 5 novembre 2018. La lettre d’accompagnement doit répondre en 1 000 mots ou moins aux questions suivantes :
1. En quoi votre formation et votre expérience de travail vous ont-elles préparé(e) à exercer la fonction de directeur/directrice des communications au CAC?
2. Quelles tendances avez-vous remarquées dans le domaine des communications en général, et plus particulièrement dans celui des communications liées aux sciences et aux politiques publiques? Comment le CAC pourrait-il tirer parti de ces tendances et développements récents?
3. Sachant que le CAC oeuvre à la réalisation d’évaluations fondées sur des données probantes sur des sujets importants liés aux politiques publiques, en quoi, à votre avis, la communication de ce type de connaissance scientifique diffère-t-elle de la communication d’autres types d’informations ou de connaissances?